Införa Microsoft 365 Copilot? – så förbereder du din organisation!
28 oktober 2024 / Artikel
28 oktober 2024 / Artikel
Microsoft 365 Copilot är den AI-drivna assistenten som fungerar integrerad i Microsofts 365 applikationer (så som Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams). Lösningen bygger på avancerad teknologi från OpenAIs GPT-modeller och Microsofts egna molnplattform Azure. Copilot använder naturlig språkförståelse för att tolka användarnas kommandon vilket gör att användare kan skriva frågor eller ge direktiv som "Skapa en sammanfattning av det här dokumentet" eller "Analysera den här datamängden och visa nyckeltrender". Copilot drar nytta av data som redan finns i organisationens Microsoft 365-system för att leverera relevanta resultat. Allt sker alltså i den miljö där användaren arbetar.
Copilot är utformat för att stödja och förbättra användarnas arbetsflöden genom att automatisera repetitiva uppgifter, sammanställa information eller hjälpa till med att analysera data och skapa insikter. Copilot kan exempelvis användas för att sammanställa data, analysera komplexa kalkylblad i Excel eller generera innehåll som presentationer i PowerPoint eller e-postutkast i Outlook. AI-assistenten kan även användas för att sammanfatta möten, föreslå idéer eller skapa utkast av text.
Det som gör Copilot unikt är att det är direkt integrerat i Microsoft 365, ett verktyg många redan använder dagligen. Detta innebär att användarna inte behöver lära sig nya system eller processer, utan kan använda AI direkt i sina befintliga arbetsflöden. En annan viktig aspekt är att Copilot inte använder användargenererade prompts för att träna sin AI-assistent. I stället använder modellen den data den har tillgång till i realtid för att generera svar och insikter, men gör det helt inom ramen för Microsoft 365 sekretess- och säkerhetsmodeller. Alltså säkerställs att inga personliga data lagras för att träna modellen för framtiden.
Många kan nog se vinsterna med tekniken. Men vad behöver man ha koll på innan man implementerar verktyget i sin organisation? Vi har tagit fram en lista på fyra aspekter du behöver ha kontroll på för att säkerställa en lyckad implementation;
4 saker att tänka på inför implementering av Microsoft 365 Copilot:
Microsoft Copilot bygger på data från de dokument, kalkylblad och system som redan finns i organisationens Microsoft 365-miljö. För att Copilot ska kunna generera exakta och värdefulla insikter behöver den data som den använder vara korrekt, relevant och organiserad. Genom att satsa på hög datakvalitet och en välorganiserad struktur kan du maximera värdet av de insikter som Copilot genererar och undvika problem som uppstår vid användning av dålig eller osorterad data.
Vad du bör göra:
Microsoft Copilot är en del av Microsoft 365-ekosystemet och använder företagets molntjänster, AI-teknologier och befintliga system för att leverera sina funktioner. För att Copilot ska fungera optimalt krävs en stabil och uppdaterad teknisk infrastruktur.
Vad du bör göra:
Eftersom Copilot använder organisationens data är det avgörande att säkerställa att alla dataskyddsprotokoll din organisation har på plats följs, särskilt i sektorer med strikta regleringar som finans, hälsa och offentlig sektor. Felaktig hantering av data kan leda till allvarliga säkerhetsrisker och böter. Säkerställ att ni har en plan för dataskydd och regelefterlevnad innan ni implementerar Copilot, särskilt när det gäller hantering av känsliga eller personliga uppgifter.
Vad du bör göra:
För att maximera nyttan av Copilot är det viktigt att användarna känner sig bekväma med verktyget och förstår hur de ska använda det effektivt i sitt dagliga arbete. Utbildning och förändringshantering är nyckeln till en framgångsrik implementering.
Vad du bör göra:
Vill du veta mer om hur din organisation kan komma igång med Copilot? Den 26e november håller vi ett webinar på temat tillsammans med Microsoft: