Effektiv ledelse hjemmefra

24 mars 2020 / Artikkel

Å være leder i en endringstid byr på store utfordringer, når man da ikke kan være fysisk til stede, stiller det ytterlige krav lederskapet. Her er våre beste tips til hvordan du kan bevare engasjementet og effektiviteten i teamet ditt, på tross av en endret arbeidssituasjon.

Digitale verktøy og arbeidsredskap 
Som leder må du sørge for at alle har det de nødvendige forutsetningene for å kunne jobbe hjemmefra. Det innebærer alt fra selve utstyret i form av skjerm, tastatur osv. til at den enkelte mestrer de digitale verktøyene som benyttes. 

Vær til stede 
Sørg for å sette av tid til en uformell sjekk-inn med teammedlemmene dine over telefon eller på Teams. En viktig del av endringsledelse er tilstedeværelse også utenom formell møtesetting, særlig nå som muligheten til å slå av en rask prat ved kaffemaskinen e.l. ikke er der. 

Avtal arbeidsmøter 
Book inn arbeidsmøter med teamet ditt, selv om dere sitter på ulike lokasjoner.  Noen ganger må man sette seg ned sammen og jobbe for å være kreative eller løse et problem i felleskap. Bruk video og skjermdeling for best mulig samarbeid. 

Behold rutiner 
Ikke slutt å ha uformelle kaffepauser, vafler på fredager eller hilse på kollegene dine når du setter deg ned ved datamaskinen om morgenen. Hvorfor ikke avtale en virtuell kaffe; vi er sikre på at kollegene dine vil sette pris på initiativet! Å jobbe hjemmefra kan noen ganger være ekstra krevende for de som er utadvendte og helst vil omgi seg med folk, så da kan kanskje en felles digital pause gjøre susen!   

Oppretthold en god møtekultur 
Send ut agenda og eventuelle forberedelser som kreves i forkant og avslutt møtet med en oppsummering og arbeidsfordeling fremover. Siden det er vanskelig å kjenne på stemningen i rommet i et digitalt møte, er det ekstra viktig å forsikre seg om at man ikke misforstår hverandre. Fremfor alt er det viktig å diskutere de nye omstendighetene i gruppen og avklare hva som fungerer og ikke.